În fiecare zi trebuie să ne ocupăm cu lucruri prioritare pentru viaţa noastră, iar cele neînsemnate să le delegăm sau să le radiem din lista şi viaţa noastră. O persoană care poate să-şi gestioneze eficient timpul este o persoană de succes, care a realizat şi va realiza lucruri pentru binele său şi al societăţii.
Pentru organizarea eficientă a timpului putem folosi metoda „Șapte R”, care presupune:
- Primul „R” numit „Resistence” presupune că, în momentul când întâlnim greutăţi în activitatea noastră, nu trebuie să lăsăm mâinile în jos, dar să dăm puţin înapoi şi ne întrebăm „Poate este o cale mai uşoară?”;
- Al doilea „R” numit „Reevaluate” presupune că, de fiecare dată când iarăși întâlnim greutăţi, trebuie să ne întrebăm: „Ce anume vreau eu să realizez?”, „ Cum vreau anume sa realizez?” şi „Poate prin alt mod pot realiza ce vreau?”;
- Al treilea „R” numit „Reorganization” presupune că, este nevoie din când în când să ne schimbăm programul de lucru ca să nu fim copleșiți de rutina zilnică, pentru a face mai mult şi mai multe sarcini importante;
- Al patrulea „R” numit „Restructuring”, presupune că este nevoie cât mai mult timp să ne ocupăm cu cele 20% din sarcini care sunt cele mai principale pentru noi;
- Al cincilea „R” numit „Reengineering”, presupune că este nevoie mereu să găsim metode de a uşura munca noastră şi de a o executa cât mai rapid. Este nevoie de analizat lista de sarcini şi de emis etapele care pot fi evitate sau transmise altor persoane la executare;
- Al şaselea „R” numit „Reinventing”presupune că, este nevoie să ne întrebăm dacă ceea cu ce ne ocupăm este într-adevăr ce ne place şi ne aduce satisfacţie sau poate există şi altceva care ne-ar putea face mai satisfăcuţi. Sunt multe cazuri când ajungem la un moment în care înţelegem că ce facem este în zadar, poate ar fi fost o altă cale, dar noi nu am folosit-o;
- Ultimul „R” numit „Regain control” presupune că, noi trebuie să luăm controlul vieții noastre şi să fim conştienţi de faptul că noi singuri suntem vinovaţi de nereuşitele noastre şi că singuri putem schimba totul, nu altă/alte persoane terţe. Dacă nu ne place ceva, trebuie să schimbăm, nu să ne plângem.
Regulile de gestionare a timpului nu sunt menite să fie enervante, ci ar trebui să fie binevenite în gestionarea timpului nostru, fapt ce ne va conduce către o viaţă mult mai satisfăcătoare şi un mediu de lucru mai puţin stresant.
Autor: Dionisie Comerzan
